Città di Vignola

Segreteria Generale

Segreteria Generale

Segretario Reggente
Dott.ssa Laura Bosi

Il Servizio Segreteria Generale svolge la funzione di supporto amministrativo agli Organi di Governo dell’Ente (Sindaco, Giunta Comunale e Consiglio Comunale) in relazione alla convocazione delle sedute di Giunta e di Consiglio ed alla pubblicazione delle relative deliberazioni. Provvede quindi all’organizzazione e gestione delle sedute consiliari, curandone la pubblicizzazione e la trasmissione in diretta streaming. Coordina i Servizi nell’ambito del procedimento di adozione delle deliberazioni di Giunta e di Consiglio.

Al Servizio competono inoltre le seguenti attività:

- il coordinamento della gestione dell’acceso civico e documentale e dell’accesso dei consiglieri comunali nonché il supporto tecnico-giuridico agli Uffici. Cura la tenuta e la pubblicazione del registro degli accessi;

- la gestione dell’iter di mozioni, ordini del giorno, domande di attualità, interpellanze, interrogazioni, petizioni, proposte di deliberazioni da parte di consiglieri;

- la gestione dell’iter dello stato patrimoniale degli amministratori;

- la gestione degli organi (Sindaco, Giunta Comunale, Consiglio Comunale), dell’anagrafe degli amministratori, della banca dati del Ministero dell’Interno e della banca dati della Regione Emilia Romagna;

- i decreti, le deleghe e gli atti di incarico agli amministratori (assessori, consiglieri);

- la stesura definitiva dei regolamenti di competenza dei Servizi del Comune, la gestione del relativo elenco, il loro aggiornamento, le modifiche e la pubblicazione sul sito;

- le nomine del Sindaco e di rappresentanti del Consiglio presso enti o istituzioni;

- le procedure espropriative del Comune, per la parte di competenza;

- la registrazione a repertorio delle convenzioni sottoscritte con altri Enti o Associazioni monitorando le fasi successive alla sottoscrizione per la pubblicazione sul sito istituzionale;

- la vidimazione dei registri delle associazioni di volontariato supportando in tale attività il Segretario generale.

Si occupa del coordinamento dei Servizi nella gestione delle pratiche legali, curando la predisposizione degli atti deliberativi di costituzione in giudizio e del relativo mandato a rappresentare l'Ente nelle varie fasi di giudizio.

Si occupa degli adempimenti relativi alla normativa sulla protezione dei dati personali, fornendo supporto ai Servizi per la corretta applicazione del Regolamento europeo, GDPR, implementando nel contempo il Registro dei trattamenti.

Si occupa della gestione delle pratiche assicurative del Comune e della Vignola Patrimonio srl e dei sinistri degli amministratori, curando i rapporti con il Broker assicurativo dell’Ente e gli aspetti contabili delle polizze assicurative.

Pubblica sul sito istituzionale le informazioni di competenza nella sezione “Amministrazione trasparente”.

Supporta il Segretario Generale nell’espletamento delle attività istituzionali che la Legge, lo Statuto e i Regolamenti gli affidano e che non rientrano nella specifica competenza degli altri Servizi.

Il Servizio Segreteria Generale collabora inoltre col Segretario Generale, fornendogli supporto amministrativo, per le funzioni ad esso attribuite di Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza, per il controllo successivo di regolarità amministrativa, per la gestione del ciclo della performance, per i rapporti col Nucleo di Valutazione e per l’organizzazione dell’Ente.

Vignola Patrimonio s.r.l.

In virtù di una specifica convenzione, il Servizio Segreteria Generale svolge le attività di supporto agli Organi societari della Vignola Patrimonio s.r.l. e alla società stessa negli ambiti di propria competenza di segreteria generale come su elencati.


 

Via Bellucci, 1 – 41058 Vignola (MO)

Tel.  059/ 777501 -  059/777554 - Fax. 059 / 776452

Segretario Reggente: Dottoressa D.ssa Laura Bosi

Responsabile del Servizio: Dr.ssa Laura Bosi
Istruttore Direttivo: Cristina Reggiani
Istruttore Amministrativo: Giuliana Graziosi
 

e-mail: laura.bosi@comune.vignola.mo.it

e-mail: cristina.reggiani@comune.vignola.mo.it

e-mail: giuliana.graziosi@comune.vignola.mo.it

Orari di Apertura
Da Lunedì a Venerdì 8.30 - 13.00
Giovedì 8.30 - 13.00 e 15.00 - 18.00

 

Primo inserimento del 13/07/2015 - Ultimo aggiornamento del 10/11/2021 ore 17:54 - N° visioni: 4.607